Филиал публично-правовой компании «Роскадастр» «Центр геодезии, картографии и кадастра по Уральскому федеральному округу» рассказал, что невостребованные документы — это документы, не полученные заявителем после оказания государственных услуг в сфере государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации права на недвижимое имущество. Такие документы передаются в архив филиала ППК «Роскадастр» по УФО для дальнейшего хранения.

Документы, готовые к выдаче после проведения учётно-регистрационных процедур Росреестра, хранятся в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) в течение 45 календарных дней. После истечения этого срока документы, не полученные заявителями, считаются невостребованными.

Порядок получения невостребованных документов

Заявителю или его законному представителю необходимо подать заявление о выдаче невостребованных документов. Это можно сделать одним из способов:

·          в офисе ППК «Роскадастр» по месту хранения документов. Документы, принятые через МФЦ после 1 января 2017 года, выдаются в день обращения. Для документов, принятых ранее, необходимо написать заявление о выдаче из архива;

·          в офисе ППК «Роскадастр» любого субъекта Российской Федерации, независимо от места хранения документов. В этом случае необходимо подождать, пока запрашиваемые документы будут направлены из филиала Компании, в котором хранятся документы, в тот филиал, куда обратился заявитель с заявлением;

·          в офисе МФЦ. В этом случае необходимо подождать, пока запрашиваемые документы будут направлены из филиала Компании, в котором хранятся документы, в тот МФЦ, куда обратился заявитель с заявлением;

·          курьерской доставкой. Специалисты филиала ППК «Роскадастр» по УФО  привезут документы к заявителю в удобное время для выдачи. Услуга курьерской доставки предоставляется на платной основе (за исключением льготных категорий граждан: ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, инвалиды I и II групп, дети-инвалиды, инвалиды с детства I группы при предъявлении документов, выданных в установленном порядке и только в отношении объектов недвижимости, правообладателями которых являются или права на которые приобретают указанные лица).

Оформить заявку можно по телефонам:  +7(343) 295-07-00 (добавочный 1 или 2028,2996), +7(993)797-02-09, либо по e-mail почте: kadastr@ural.kadastr.ru

Важно:

При личном обращении заявитель предоставляет удостоверение личности и заявление. Если документ получает представитель — необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность (оригинал) либо документ о полномочиях лица, действующего от имени организации без доверенности. Если человек – наследник заявителя, документы выдаются при наличии справки от нотариуса. В заявлении о выдаче невостребованных документов необходимо указать номер, присвоенный пакету документов при сдаче в МФЦ. При отсутствии номера — кадастровый номер или адрес объекта.

Выдача невостребованных документов в офисах ППК «Роскадастр» и МФЦ осуществляется бесплатно.

Срок хранения невостребованных документов в архиве ППК «Роскадастр»:

- документы после учётно-регистрационных действий — 10 лет с момента осуществления учётно-регистрационных действий;

- подлинные экземпляры выданных закладных и невостребованных документарных закладных — 3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке.

По истечении сроков хранения такие документы подлежат уничтожению в установленном законодательством об архивном деле порядке.