Что можно

Что нельзя

Оформление отношений

Заключать гражданско-правовой договор на конкретный результат работы или услугу: «написание статьи», «разработка логотипа», «проведение тренинга»

Оформлять трудовой договор и нанимать самозанятого как штатного сотрудника

Контроль статуса

Перед каждой выплатой проверять статус исполнителя по ИНН на сайте Федеральной налоговой службы

Продолжать работать с исполнителем, который потерял статус самозанятого, как с плательщиком налога на профессиональный доход (далее – НПД). Иначе придётся заплатить за него НДФЛ и страховые взносы

Оплата

Оплачивать выполненную работу после её завершения или по заранее согласованным этапам. Получать от самозанятого чек за каждую оплату, чтобы подтвердить расходы

Платить регулярную заработную плату, как штатному сотруднику, в одно и то же время

Принимать в качестве подтверждения расходов только договор или акт без чека

Взаимодействие с исполнителем

Обсуждать и согласовывать с исполнителем условия договора и требования к результату работы

Подчинять самозанятого правилам внутреннего трудового распорядка: график работы, дресс-код, корпоративная почта

Наём бывших сотрудников

Заключать договор с самозанятым, если с

момента его увольнения из вашей компании прошло больше 2 лет

Нанимать в качестве самозанятого бывшего сотрудника, если с момента его увольнения прошло меньше 2 лет

Организация рабочего процесса

Позволять самозанятому самому решать, где, когда и какими инструментами выполнять свою работу

Предоставлять исполнителю оборудованное рабочее место, рабочие инструменты, форменную одежду, как штатному сотруднику

Приёмка результата

Принимать работу после её завершения и подписывать акт приёмки

Контролировать процесс работы, давать поручения в течение дня, как штатному сотруднику

Договоры с несколькими самозанятыми

Заключать договоры ГПХ с разными самозанятыми на выполнение однотипных задач

Заключать договоры со всеми или большинством своих работников, как с самозанятыми, если их деятельность фактически является трудовой